Damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt!
Langjährige Erfahrung als Executive Assistant in Private Equity & Unternehmensberatung, sowie Backoffice Erfahrung in der gehobenen Hotellerie - und nun bin ich hier, um Ihnen den Rücken freizuhalten!
Effiziente Büroentlastung durch eine virtuelle Assistenz
Was ist eine virtuelle Assistentin und welchen Mehrwert bringt dieser Service für Sie?
Als virtuelle Assistentin übernehme ich administrative Aufgaben und organisatorische Arbeiten für Unternehmen oder Einzelpersonen aus der Ferne.
Durch die Auslagerung von Routineaufgaben sparen meine Kunden wertvolle Zeit und Kosten. Ich biete flexible Arbeitszeiten, sowie Expertise in verschiedenen Bereichen wie Projektmanagement, Buchhaltung und Kundenbetreuung.
Ich entlaste meine Kunden von zeitintensiven Routinearbeiten und ermögliche es ihnen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und strategisch zu planen.
Mein beruflicher Werdegang:
Meine Karriere begann in der faszinierenden Welt der 5-Sterne-Hotellerie, in der ich im Backoffice erste Erfahrungen sammelte und die Kunst der Organisation und Flexibilität lernte, sowie meine Passion für einen exklusiven Service entwickelte.
Nach meiner Zeit in der Hotellerie, wagte ich den Sprung in die spannende Welt des Private Equity und der Unternehmensberatung. Als Assistenz durfte ich dort mehrere Jahre lang tätig sein und erhielt einen tiefen Einblick in die Abläufe und Anforderungen dieser dynamischen Branche. Diese Erfahrungen prägten meine Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe maßgeblich.
Preisgestaltung:
Mein Ziel ist es, Ihnen Zeit und Kosten zu sparen.
Daher biete ich meine Dienstleistungen, je nach Wunsch und Leistungsumfang, auf Stundenbasis oder in einem Paketpreis an.
Mein Stundenlohn sowie Paketpreise werden individuell betrachtet und werden im ersten Gespräch besprochen.
Die Stunden werden von mir ordentlich und transparent hinterlegt und im Rahmen der Rechnungsstellung monatlich mit Ihnen geteilt.
So funkftioniert unsere Zusamenarbeit:
Als virtuelle Assistenz darf ich meine bisherigen, beruflichen Erfahrungen vereinen, was mir große Freude bereitet.
Ob Terminplanung, Reiseorganisation, Dokumentenmanagement oder allgemeine Büroarbeiten – ich entlaste Sie effizient.
Mein Ziel ist es, Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung zu bieten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Daraus ergeben sich die folgenden Schritte der Zusammenarbeit:
- Erster, virtueller Austausch für ein Kennenlernen und Besprechung des Projekts
- Vertragserstellung (Auftragsverarbeitungsvertrag, sowie Verschwiegenheitserklärung) & Festsetzung des Startdatums
- Onboarding in das Projekt und die Tools
- Enge Zusammenarbeit inklusive offener Feedbackkultur bis zum Projektende (Regelmäßige Check-in Calls möglich, wenn gewünscht)
.
Mein Angebot für Sie
Gemeinsam evaluieren wir Ihre Bedürfnisse und besprechen unsere Zusammenarbeit.
Hotel Services
Speziell für Kunden aus der Hotellerie:
- Angebote schreiben
- Reservierungen im PMS Tool erfassen & bearbeiten
- Gästekontakt vor, während und nach deren Aufenthalt
- Gäste Kommentare beantworten
- Individuelle Unterstützung nach Absprache
Office Management
- Recherchetätigkeiten
- Schriftverkehr / E-mail Management
- Kalendermanagement
- Rechnungen schreiben
- Bewerbermanagement
Travel Management
- Reiseplanungen
- Reisebuchungen
- Reisekostenabrechnungen
Event Management
- Vor-und Nachbereitung des Events
- Logistikabwicklung
- Follow-ups nach dem Event
Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Abgleich von Ausgangsrechnungen
- Zuordnung der Belege von Kontobewegungen sowie Kreditkartenabbuchungen
- Erfassung fehlender Informationen
- Erstellung von Eigenbelegen
CRM Pflege
- CRM Aufbau
- Kontaktlisten pflegen
- Sales Pipeline pflegen
- Lead Qualifizierung